湖北省宜昌市司法局按照規(guī)范管理要求，加強鑒定檔案管理工作指導(dǎo)檢查監(jiān)督，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，著力提檔升級，強化合理利用，推動鑒定檔案管理水平不斷提升。
一、高度重視，提高認識。鑒定檔案是鑒定規(guī)范化建設(shè)的重要組成部分，是鑒定機構(gòu)及其鑒定人從事鑒定活動的真實記錄，是重要的專業(yè)檔案，整理、保管好鑒定檔案是鑒定機構(gòu)的重要職責(zé)。宜昌市司法局要求各鑒定機構(gòu)高度重視鑒定檔案科學(xué)化、規(guī)范化管理，緊盯“抓規(guī)范、求提升”目標(biāo)，緊扣標(biāo)準，經(jīng)常開展鑒定檔案管理知識學(xué)習(xí)活動，全面貫徹落實《檔案法》、《湖北省鑒定機構(gòu)鑒定檔案管理辦法(暫行)》規(guī)定，充分認識到鑒定業(yè)務(wù)過程都要有記錄留存，能夠反映、重現(xiàn)鑒定全過程，形成規(guī)范鑒定檔案管理的自覺。
二、建章立制，明確職責(zé)。各鑒定機構(gòu)結(jié)合工作實際，建立鑒定檔案管理、保密、查閱、利用制度和格式規(guī)范，完善收集、整理、立卷、歸檔、查閱、復(fù)印、移交等具體辦法和措施，做到有章可循。落實鑒定檔案專人管理，明確負責(zé)人是檔案管理的第一責(zé)任人，選定具有責(zé)任意識，工作細致的人員擔(dān)任內(nèi)勤或?qū)Ｂ殭n案管理人員，做到責(zé)任分工明確，形成責(zé)任鏈條。為實現(xiàn)檔案管理的制度化，規(guī)范有序、科學(xué)高效開展鑒定檔案管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。
三、嚴格規(guī)程，強化管理。嚴格落實檔案管理的各項制度。鑒定人接受委托時，就注意全面收集委托人相關(guān)資料，準確記錄鑒定過程，做到全程留痕。在出具鑒定文書后，收集整理委托書、送鑒材料、調(diào)查材料、檢查記錄、文書、照片、圖表等所有資料，交內(nèi)勤人員分門別類，初審立卷，送負責(zé)人簽批后及時歸檔。
四、加大投入，改造升級。為加強鑒定機構(gòu)檔案管理規(guī)范化建設(shè)，宜昌仁和鑒定所努力克服困難，加大投入，著力解決鑒定檔案材料不能集中存放問題，投資20余萬元改造裝修鑒定場所，著重升級檔案室，購置檔案密集架、溫濕度計、滅火器等設(shè)備，做到“接待室、檢查室、鑒定室、會議室、檔案室”五室分開。在工作區(qū)域內(nèi)安裝紅外高清探頭，做到各關(guān)健環(huán)節(jié)全程無死角，鑒定過程同步錄音錄像全覆蓋。宜昌三峽鑒定中心在辦公用房十分緊張的情況下，設(shè)置獨立檔案室，及時添置更新檔案室設(shè)備，使檔案室達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠等“八防”要求，有效保障鑒定檔案安全。宜昌大公法醫(yī)鑒定所設(shè)在位于中心城區(qū)的宜昌市中心人民醫(yī)院，通過市司法局和鑒定機構(gòu)協(xié)調(diào)爭取，醫(yī)院在辦公用房非常緊張的情況下，專門為鑒定機構(gòu)增加一間檔案室，解決鑒定檔案存放場地不足問題。
五、合理利用，服務(wù)社會。注重鑒定檔案的日常管理和開發(fā)利用，充分發(fā)揮鑒定檔案作用，嚴格規(guī)范做好鑒定檔案利用、服務(wù)社會工作，受到社會各界好評。
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